Conheça 6 passos para organizar o departamento pessoal!

6 Passos Para Organizar O Departamento Pessoal Da Sua Empresa - Datalex Contabilidade

Compartilhe nas redes!

Como organizar o departamento pessoal? Veja 6 passos

Organize o departamento pessoal da sua empresa e garanta um ambiente de trabalho mais saudável

O departamento pessoal é a ponte entre a empresa e os seus colaboradores. Mas a sua responsabilidade não acaba por aí.

É ele que garante que os funcionários sejam tratados com justiça e respeito, e que suas necessidades sejam atendidas. 

Desse modo, é importante que esse departamento seja bem organizado, para que a empresa possa ter um ambiente de trabalho saudável e produtivo.

Pensando nisso, vamos apresentar 6 passos para organizar o DP da sua empresa e garantir mais eficiência e produtividade.

Por que o departamento pessoal é tão importante para uma empresa?

O departamento pessoal é uma parte essencial de qualquer organização, responsável por lidar com uma série de atividades relacionadas aos funcionários. 

Essas tarefas garantem que as questões trabalhistas e administrativas sejam tratadas, de forma eficiente e clara, segundo a legislação vigente

Abaixo, listamos algumas das principais atividades de responsabilidade do departamento pessoal:

  • Elaboração de contratos de trabalho
  • Registro de ponto
  • Cálculo de folha de pagamento
  • Descontos e deduções salariais
  • Emissão de holerites
  • Controle de benefícios e valores
  • Férias e licenças
  • Rescisões contratuais
  • Atendimento às demandas trabalhistas
  • Gestão de benefícios sociais
  • Acompanhamento da legislação trabalhista
  • Comunicação com órgãos governamentais
  • Gestão de FGTS e INSS
  • Entre outros

Essas atividades garantem que a relação entre a empresa e seus funcionários seja realizada de maneira eficaz e conforme mandam as regulamentações vigentes.

Sem mais delongas, veja os seis passos:

1- Defina as atribuições e responsabilidades do departamento pessoal

Em primeiro lugar, não dá para ter organização sem a separação correta de responsabilidades. Em uma empresa, se todos fazem tudo, no final, ninguém faz nada.

Por isso, o primeiro passo para organizar o DP é definir quais são as atribuições e responsabilidades de cada profissional que faz parte da equipe. 

Essa simples atribuição de deveres, ajuda a evitar a sobrecarga de trabalho, a duplicidade de tarefas e a falta de comunicação. 

2- Padronize os processos e documentos do departamento pessoal

O segundo passo simples: a padronização.

Nesse sentido, é fundamental padronizar os processos e documentos que envolvem a gestão de pessoas. 

Esse processo otimiza o tempo e recursos de tarefas cotidianas e repetitivas, que demandam atenção e cuidado específico.

3- Invista em tecnologia para automatizar e integrar as atividades do departamento pessoal

A tecnologia está presente em todo lugar. Com isso você não pode discordar. Logo, por que não usá-la?

Portanto, é preciso investir em tecnologia para automatizar e integrar as atividades do departamento pessoal.

Por exemplo, é possível utilizar um software de folha de pagamento que faça o cálculo dos salários, impostos, benefícios e descontos, de forma automática e integrada, com o sistema contábil da empresa.

Isso facilita e muito o dia a dia do gestor de DP.

4- Crie um cronograma de atividades e prazos para o departamento pessoal

Esse já é o quarto passo, mas ainda não falamos de cronogramas. Organização e cronogramas são duas coisas que simplesmente combinam.

Na organização de departamento pessoal, é preciso investir em um cronograma de atividades e prazos.

Planejar e organizar as tarefas, seguindo as datas e os períodos estabelecidos pela legislação, pelos acordos coletivos e pelos contratos individuais é de extrema importância.

5- Mantenha um arquivo organizado e atualizado dos documentos do departamento pessoal

Guardar e preservar os documentos que comprovam as informações e as transações realizadas pelo departamento pessoal, como contratos, fichas, recibos, guias, declarações, etc., é simplesmente indispensável.

Esse passo é responsável por garantir sua segurança. 

6- Capacite e motive os profissionais do departamento pessoal

Enfim, o sexto passo listado aqui, para organizar o departamento pessoal, é capacitar e motivar os profissionais do setor.

Como? É simples, comece por fornecer treinamentos, cursos, palestras e workshops que atualizem e aprimorem os conhecimentos e as habilidades dos profissionais do departamento pessoal. 

Além disso, é importante reconhecer e recompensar o desempenho, a dedicação e o comprometimento dos profissionais, criando um clima de valorização e satisfação no trabalho.

Separamos mais um artigo para você:

Pronto para ter um departamento pessoal de sucesso? Nós podemos ajudar!

Organizar o DP da sua empresa é uma tarefa que exige planejamento e conhecimentos específicos.

Por isso, o passo mais simples nós não falamos ainda. Contar com o nosso apoio e terceirizar o seu DP, e contar com a equipe Datalex!

Sim, esse é o passo mais simples que sua empresa pode tomar para organizar o departamento pessoal. 

Entre em contato conosco e tenha especialistas cuidando das suas rotinas de gestão pessoal.

PRESSIONE AQUI E TENHA UM DP 100% ORGANIZADO!!

Classifique nosso post
Summary
Conheça 6 passos para organizar o departamento pessoal!
Article Name
Conheça 6 passos para organizar o departamento pessoal!
Description
Aprenda como organizar o departamento pessoal da sua empresa e garantir mais eficiência com essas ações!
Author
Publisher Name
DATALEX
Publisher Logo

Fique por dentro de tudo e não perca nada!

Preencha seu e-mail e receba na integra os próximos posts e conteúdos!

Compartilhe nas redes:

Facebook
Twitter
Pinterest
LinkedIn

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Veja também

Posts Relacionados

Precisa de uma contabilidade que entende do seu negócio ?

Encontrou! clique no botão abaixo e fale conosco!

Recomendado só para você
Tributação Lucro Real: Descubra Como Esse Regime Tributário Impulsiona os…
Cresta Posts Box by CP