Atualizado em junho de 2023
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Encargos sociais: o que são e como calcular corretamente na folha de pagamento da sua empresa
Aprenda a calcular os encargos sociais na folha de pagamento de forma precisa e evite complicações legais e financeiras.
Encargos sociais são um aspecto fundamental na gestão de folha de pagamento de uma empresa. Eles representam os valores pagos além do salário do colaborador, incluindo benefícios e contribuições obrigatórias para a seguridade social.
Calcular corretamente os encargos é essencial para evitar problemas fiscais e trabalhistas, além de garantir a conformidade legal.
Neste artigo, exploraremos o conceito de encargos sociais, destacando suas principais categorias e como realizar o cálculo de forma precisa.
Compreender essas informações é crucial para uma administração eficiente e transparente, assegurando a saúde financeira da empresa e a satisfação dos colaboradores. Confira!
Confira também os artigos abaixo:
- Como fazer a folha de pagamento da sua empresa;
- Simples Nacional: como usar a folha de pagamento para reduzir os custos da empresa.
O conceito e categorias dos encargos sociais
Os encargos sociais são valores adicionais pagos pelas empresas além do salário dos colaboradores.
Eles são compostos por diversas categorias, sendo as mais comuns as contribuições previdenciárias, os benefícios sociais e os encargos trabalhistas.
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Contribuições previdenciárias:
Essas contribuições são destinadas aos órgãos responsáveis pela seguridade social, como o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS).
São calculadas com base no salário do colaborador e possuem alíquotas específicas, que variam de acordo com a faixa salarial.
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Benefícios sociais:
Além do salário, as empresas podem oferecer uma série de benefícios aos colaboradores, como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, seguro de vida, entre outros.
Esses benefícios também são considerados encargos sociais e devem ser contabilizados na folha de pagamento.
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Encargos trabalhistas:
Existem encargos relacionados às obrigações trabalhistas, como o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), que corresponde a uma porcentagem do salário, sendo depositado mensalmente em uma conta vinculada ao trabalhador.
Além disso, existem encargos relacionados à contratação e demissão, como o aviso prévio indenizado, as verbas rescisórias e os valores destinados a fundos de amparo ao trabalhador.
Como calcular corretamente os encargos sociais na folha de pagamento?
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Conheça a legislação:
É fundamental estar atualizado com a legislação trabalhista e previdenciária para garantir que os encargos sejam calculados corretamente. Consulte as leis, normas e regulamentos vigentes para evitar erros e possíveis penalidades.
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Faça um levantamento dos encargos:
Identifique todos os encargos sociais que devem ser pagos pela empresa, considerando as categorias mencionadas anteriormente.
Verifique as alíquotas, os prazos de recolhimento e quais encargos são de responsabilidade do empregador e quais são do empregado.
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Realize os cálculos:
Com base nas informações levantadas, calcule os encargos sociais de cada colaborador. Utilize as alíquotas corretas para as contribuições previdenciárias e os benefícios concedidos.
Lembre-se de considerar o salário-base, as horas trabalhadas e outros adicionais pertinentes.
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Atente-se aos prazos e obrigações:
Os encargos sociais devem ser recolhidos e pagos dentro dos prazos estabelecidos pela legislação.
Fique atento aos vencimentos e às obrigações acessórias, como a entrega de declarações e a emissão de guias de recolhimento.
Evite problemas com as suas obrigações trabalhistas!
Além dos encargos sociais e da folha de pagamento, você precisa lidar com outras responsabilidades trabalhistas para garantir o direito dos seus colaboradores e o cumprimento das suas obrigações.
Felizmente, você não precisa lidar com toda essa burocracia sozinho. Conosco, da Datalex Contabilidade, é possível simplificar esse processo com segurança e eficiência.
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